Obsługa rejestru BDO

Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (skrót BDO) powstała, aby zapewnić elektroniczną realizację obowiązków rejestrowych, ewidencyjnych i sprawozdawczych. BDO jest bezpośrednio powiązane ze sprawozdawczością z zakresu ochrony środowiska (m.in. dla wprowadzających produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny czy baterie i akumulatory) oraz z wytwarzaniem odpadów w firmie. Dodatkowo baza ma pomóc w uszczelnieniu systemu gospodarki odpadami i ograniczyć szarą strefę.

Usługa skierowana jest zazwyczaj do:

• Firm zarejestrowanych w BDO, które chcą zweryfikować, czy zakres wpisu jest prawidłowy.
• Przedsiębiorstw, które realizują obowiązki z zakresu BDO, lecz chcą się upewnić, czy robią to poprawnie.
• Firm, które wpisały się do BDO, bo „każdy o tym mówił" - ale nigdy nie zweryfikowały wpisu. W praktyce okazuje się, że muszą spełnić szereg obowiązków, o których nie wiedziały: opłata produktowa za opakowania, sprawozdawczość za sprzęt elektryczny, a nawet wystawianie Kart Przekazania Odpadów (KPO).
• Przedsiębiorstw, które zmieniły profil działalności, rozszerzyły asortyment lub zaczęły importować - i nie zaktualizowały wpisu w BDO, przez co zakres rejestru nie odpowiada rzeczywistości.
• Firm, u których zaległości narastają od lat - brak ewidencji, brak sprawozdań, brak opłat - a problem wyjdzie dopiero przy pierwszej kontroli. Im dłużej firma zwleka, tym wyższe zaległości (do 5 lat wstecz z odsetkami).
• Firm, które prowadzą ewidencję odpadów „na oko" - wystawiają KPO, ale nie prowadzą Kart Ewidencji Odpadów (KEO) ani nie weryfikują kodów odpadów. System BDO wymaga spójności między wszystkimi dokumentami.
• Firm, które chcą w całości zlecić prowadzenie BDO na zewnątrz i mieć jednego dostawcę na cały proces - od rejestracji, przez ewidencję, po sprawozdania.

Outsourcing BDO

Usługa dla firm, które chcą w całości przekazać prowadzenie BDO zewnętrznemu specjaliście. W ramach obsługi przejmujemy:

• przygotowywanie wniosków rejestrowych lub aktualizacyjnych,
• prowadzenie ewidencji odpadów poprzez przygotowywanie planowanych KPO,
• generowanie potwierdzeń przy rozpoczęciu transportu odpadów,
• dokonywanie korekt KPO w przypadku wystąpienia różnicy wagi,
• bieżące prowadzenie Kart Ewidencji Odpadu dla wytwarzanych i przekazywanych odpadów,
• przygotowanie obowiązkowej sprawozdawczości w oparciu o moduł sprawozdawczości w systemie BDO,
• pomoc w przygotowaniu odpowiedzi na pisma urzędowe trafiające na skrzynkę odbiorczą w BDO.

Stały nadzór i aktualizacja

Obsługa rejestru BDO to nie jednorazowe wpisanie danych. Wpis wymaga bieżącej aktualizacji - szczególnie gdy podczas składania sprawozdań lub prowadzenia ewidencji widzimy zmiany w profilu działalności firmy. Pilnujemy, żeby dane w rejestrze były zawsze zgodne ze stanem faktycznym.

Najczęstsze aktualizacje dotyczą:

• nowych kodów odpadów, które są wytwarzane w firmie,
• nowych lokalizacji prowadzenia działalności lub zmiany siedziby,
• nowego zakresu działalności firmy - obszarów, których przedsiębiorstwo wcześniej nie realizowało.

Kary za brak realizacji obowiązków z BDO