Jak przygotować firmę do PPWR - obowiązki, ryzyka i najczęstsze pytania

12 sierpnia zbliża się wielkimi krokami. To właśnie wtedy wchodzi nowy obowiązek dla opakowań. Wiele firm zgłasza się do nas w celu wdrożenia PPWR. Z częścią klientów wdrożyliśmy już nowe obowiązki i przekazaliśmy im gotowe szablony dokumentów. Część dowiaduje się o nich od dostawców. Pozostali czekają, co wydarzy się po 12 sierpnia.

Przygotowaliśmy krótki artykuł: od czego zacząć, gdzie widzimy najwięcej obowiązków, jakie są możliwe ryzyka oraz najczęściej zadawane pytania.

Od czego należy zacząć

Gdzie widzimy najwięcej obowiązków

• Producenci pod własną marką - firmy wprowadzające produkty w opakowaniu ze swoim logo lub będące właścicielami znaku towarowego.
• Importerzy i zlecający produkcję - muszą pozyskiwać deklaracje zgodności, a w przypadku zlecania produkcji (szczególnie w Chinach) - przygotować deklarację samodzielnie, bo odpowiedzialność leży po stronie zlecającego.
• Producenci pustych opakowań w Polsce - mają obowiązek dostarczyć dokumentację techniczną podmiotom, dla których produkują opakowania na zlecenie: pod ich wymiar, znak towarowy lub markę.

To tylko przykłady - wszystkie obowiązki wynikają z dobrze określonych ról.

Możliwe ryzyka

• Opakowania, które nie mają deklaracji zgodności po 12 sierpnia, nie powinny trafiać na rynek.
• Część towarów importowanych spoza UE (np. z Chin czy Tajwanu) bez deklaracji zgodności może mieć problemy z odprawą celną. Służby mogą wymagać takiej deklaracji (analogicznie jak w latach ubiegłych z brakiem numeru BDO).
• W przypadku produkcji na zlecenie (gdzie na opakowaniach jest brand / marka zleceniodawcy), jeżeli zleceniodawcą jest mikroprzedsiębiorca - obowiązek przygotowania procedury oceny zgodności przechodzi na firmę produkującą. W praktyce widzimy, że firmy mierzą się z wyzwaniem identyfikacji, którzy z ich klientów faktycznie są mikroprzedsiębiorcami. Jest to istotne, ponieważ naszym obowiązkiem jest dostarczenie im wymaganej dokumentacji pod kątem opakowań.
• Firmy, które dystrybuują nasze produkty w opakowaniach - jeżeli nie otrzymają deklaracji zgodności UE, będą obawiały się dalszej sprzedaży tych produktów.

Najczęstsze pytania

Firmy dostają dużo informacji oraz przeróżne oświadczenia i zapytania pod kątem PPWR. Widzimy również, że na rynku jest bardzo duża ilość oświadczeń. Zwracamy uwagę, że przepisy wchodzą stopniowo - np. znakowanie, minimalizacja powierzchni czy recyklat wchodzą w latach kolejnych. Najczęściej padają pytania:

• Czy mnie to dotyczy?
• Co muszę przygotować po swojej stronie, a co ściągnąć od dostawców?
• Ile musi być deklaracji zgodności - czy tyle, ile jest opakowań?
• Czy można opakowania jakoś pogrupować, czy każde opakowanie musi mieć oddzielną deklarację?
• Kiedy muszę przekazywać deklaracje zgodności opakowań? Co w sytuacji, jeżeli nie mam żadnych dokumentów od importera?
• Dostaję różne oświadczenia od klientów o PPWR - co finalnie jest moim obowiązkiem im wysłać?
• Co, jeśli nie dostarczę deklaracji zgodności, bo nie mam dokumentacji technicznej do jej przygotowania?

Co musi być gotowe na 12 sierpnia?

• Przeprowadzenie procedury oceny zgodności (Moduł A) i sporządzenie dokumentacji technicznej (Załącznik VII) - tylko dla WYTWÓRCY
• Deklaracja zgodności UE - jeżeli firma jest wytwórcą, przygotowuje ją samodzielnie. Jeżeli pełni inne role - pozyskuje ją od dostawcy. W sytuacji roli importera, jeżeli deklaracji nie uda się uzyskać, a produkty w opakowaniu mają trafić na rynek krajowy - należy przygotować ją samodzielnie.
• Badania na PFAS i metale ciężkie - o ile opakowania mają bezpośredni kontakt z żywnością.
• Identyfikacja opakowań - tak aby dana deklaracja odpowiadała opakowaniom, których dotyczy.
• Umieszczenie na opakowaniu numeru partii/serii oraz swojej nazwy i adresu kontaktowego (lub kodu QR/nośnika danych)
• Wprowadzanie do obrotu wyłącznie opakowań zgodnych z wymogami art. 5–12 (skład, zdatność do recyklingu)